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11月15日上午,陕西省普通高校档案工作检查组莅临我校检查指导档案工作。检查专家组由省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省教育厅高校档案工作第三检查组组长、西北大学档案馆馆长王旭州,西北农林科技大学档案馆副研究馆员康云霞,西安财经学院档案馆副研究馆员王娅,陕西理工大学档案馆馆长刘衡志组成。检查分为工作汇报、现场查看和专家反馈三个阶段。会议在我校行政楼四楼会议室举行,校党委副书记尚爱军出席,党政办副主任许仲举主持会议,档案馆全体人员参加会议。
尚爱军代表学校对专家的到来表示欢迎和感谢,简要介绍了学校的基本情况和档案馆建设发展情况,希望通过专家检查、指导,不断改进工作,提升档案管理水平,力争使档案工作再上新台阶。许仲举从档案馆基本情况、档案工作自查情况、档案工作重点建设、工作成绩、存在问题及今后努力的方向等方面向检查组进行了详细汇报。
汇报结束后,检查组专家深入档案馆各个库房、整理间,对照档案工作检查标准,对立卷归档、案卷质量、规范管理、服务利用、档案信息化等情况进行了详细检查,并对检查结果进行了汇总。王旭州代表检查组对检查结果进行了反馈,对我校档案工作给予了充分的肯定,认为我校档案工作机构健全,领导重视,人、财、物各项措施及时到位;人员队伍、软硬件建设、档案业务规章制度建设等良好;档案保管利用到位,对档案的重要性认识明确等。同时也对档案宣传;依法治档;档案工作的规范化、科学化、制度化;档案工作信息化、数字化建设;档案工作队伍建设;档案服务功能等方面提出了意见和建议。
最后,尚爱军代表学校做了表态发言。他表示,学校将进一步重视和加强档案管理工作,加强全员档案意识的提高,切实提高依法治档的能力和水平,加强档案工作规范化、科学化、制度化,加快推进档案工作信息化、数字化建设,优化档案工作人员队伍建设,加强档案服务功能。
(作者/闫宇涛 责编 编审/闫宇涛 李生林)