各党总支、各直属支部、各部门：

按照陕西省文明办《关于对省级以上文明单位实行动态管理推动文明创建活动常态化的通知》陕文明办字[2014]18号文件精神，从2014年起，省文明委对全省所有省级文明单位实行动态管理，推动文明创建活动动态化。为圆满完成我校省级文明校园网上动态数据资料上传工作，现就数据采集有关事项通知如下：

一、材料收集报送办法

1、各院系（部）、各部门要依据学校年初下发的《3044永利官网vip文明校园常态化管理任务分解表》的要求，按照“测评内容”逐项收集材料，“网络报送材料清单”中要求的材料不能短缺，其他能支撑的材料要尽可能详尽收集，宁多勿缺。

2、同一指标体系下，涉及多个部门的，不规定责任部门，相关部门根据本部门开展情况上报材料。

3、所报送的材料应有报送人和负责人（院系党总支书记、部门由主要负责人）签名。各院系、各部门要指定一名工作人员，具体负责材料的收集和报送。

二、收集报送材料的范围

1、本次材料报送，除个别延伸材料，均以2015年汇总、形成为主。

2、制度等非分年度实施的材料，应提供正在执行的材料。

三、报送时间

陕西省文明创建常态化管理系统将于12月20日关闭，所有材料需在12月11日前提交，否则提交材料为无效。

四、报送地点

党委宣传部办公室（行政楼510），联系电话：3891959，联系人：高春燕。

五、材料报送形式要求

1、报送材料形式分为扫描件、图片、视频三类（要有文字说明，不报纸质版），具体内容见《3044永利官网vip文明校园常态化管理任务分解表》材料清单，并按照指标要求分项整理，按工作和材料形成时间的先后顺序排列有序，附材料目录。

2、要求上传红头文件的材料，报送扫描件；有红头文件电子版的（要求必须有红头标识）将电子版文件转成PDF格式。要求有单位公章的材料，将文件扫描后，报送扫描件图片；有电子公章的将电子版文件转成PDF格式。一般讲稿及读书笔记材料报送扫描件，制度材料报送制度展板的图片，或者是上传盖有公章的扫描件。

3、图片主要分两类：普通图片和材料扫描件。普通图片将图片的长边设置为500像素，短边自动匹配。材料扫描件将短边设置为500像素，长边自动匹配。

学校将在12月20日后，将各项材料得分情况及责任部门以正式文件向全校公布。

创建省级“文明校园”领导小组办公室（借章）

2015年12月7日