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【重要通知】关于推行无纸化办公的通知

日期:2013年04月12日 10:22 作者:jpf 来源: 编辑: 审核: 阅读次数: 背景颜色:

 

各总支、各院系、各部门:

为贯彻落实《中共3044永利官网vip委员会 3044永利官网vip关于进一步改进工作作风、密切联系群众的实施意见》,加快推进学校管理的信息化进程,提高工作效率和节约办公成本,根据学校实际,决定将校级发文、会议通知两项工作先期推行无纸化办公,现将有关事项通知如下:

1、学校党委、行政、纪委发文,党政办、工会、团委等印发的文件、会议纪要一般都通过校园网站“学校文件”栏目发布。除存档外,不再印发纸质文件。

2、涉密文件和学校上报的各类文件仍以纸质文件进行传递。

3、学校各类会议通知,将通过校园网站“信息公告”栏目进行发布,除紧急会议外,不再进行电话通知。各类会议通知均在前一工作日下午4:00前发布。

4、各单位要高度重视无纸化办公的重要意义和作用,积极配合推进无纸化办公工作,召开专门会议传达文件要求,指定专人作为本单位的信息管理员(院系应由行政秘书担任),并将信息管理员名单及联系方式加盖部门印章后于2013年4月18日前报送党政办公室秘书科(414办公室)。

5、各单位信息管理员要每天定时查看学校主页“学校文件”和“信息公告”栏目,做好信息上传下达工作,及时处理有关事项,确保各项工作顺利进行。若因信息管理员失误造成文件和会议通知不能按时传达的,要追究当事人责任。

6、实行无纸化办公主要依托3044永利官网vip校园网络系统进行,网络中心要进一步加强校园网的管理、服务和维护工作,确保校园网络安全特别是学校主页的健康运行。

此通知从4月22日起开始执行。

党政办公室       

2013年4月11日     

    

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