各单位：

我校办公自动化综合管理系统（以下简称OA系统）的建设、培训工作已基本完成。为推进OA系统的推广应用，全面提升办公自动化水平，学校决定于2019年4月12日起在全校范围上线试运行OA系统，按逐步推进的方式，分步实现学校办文、办会、办事自动化。现将有关事项通知如下：

一、OA系统登录方法

学校OA系统提供4种登录方法：

1.登录校园网主页，在“专题”栏目中点击“办公系统”图标，进入OA系统；

2.在浏览器直接输入“http://www.oa.yulinu.edu.cn/” 登录OA系统；

3.微信扫码关注3044永利官网vip企业微信并且通过验证，之后办公系统的所有通知将通过微信实时通知用户，用户可以通过企业微信进入办公系统办公。

4.手机安装，手机APP扫描下方二维码下载

办公系统登录账号已经下发各部门信息员，请及时联系信息员索要密码，电脑端登录密码是个人身份证后六位，手机端登录密码是ylxy2019，再次提醒修改密码。

二、OA系统功能应用范围及初步启用项目

OA 系统由个人办公、公文管理、会议管理、综合办公、公共信息4 个子系统构成，功能涵盖学校发文，学校、部门收文传阅，部门间请示报告，会议申请，周会议表和会议议题管理，会议纪要，章证管理，公告通知，信息报送，工作督办，出差审批，校领导信箱，规章制度，培训资料，单位电话，校内办公邮件等。

操作方法：详细操作方法见附件1《3044永利官网vip办公自动化综合管理系统使用手册》

三、有关要求

1.各单位、部门要高度重视，加强领导，督促本单位、部门职工认真使用 OA 系统。

2.全体教职工应在5月5日前修改个人密码并完善个人基本信息，否则造成个人信息泄露或者单位主要信息泄露，责任自负。

3.各单位、各部门 OA 系统信息员工作时间都必须使 OA系统处于登录“在线”状态，及时查收、处理“待办事项”等有关公文和信息，避免出现积压、延误现象。如因请假、出差等原因不能履行工作职责时，须由本单位指定授权的公文代办人代办。

4. 4月12日-5月5日为试用期，在此期间可以纸质和OA 系统并存，5月6日后原则上不得再使用纸质文本流转。

5.根据保密工作有关规定，所有用户均不得在 OA 系统流转涉及国家、学校工作秘密的文件和发布不宜公开的信息。

四、OA系统运行的组织与管理工作

OA系统运行的组织与管理工作由党政办公室负责，技术与服务保障工作由网络信息中心负责。各部门在OA系统办公过程中，如发现文档流转存在的问题和不足，可及时向党政办公室反馈意见和建议，从而促进OA系统的不断完善。有关人员联系方式如下：

1.OA系统运行的组织与管理党政办公室：3891714

2.OA系统技术与服务保障工作，网络信息中心：3891660。OA系统公司运维：18007312824。

为及时有效的解决各部门反映的问题，OA系统开发公司技术员已加入3044永利官网vipOA行政办公群，各位老师可在公文管理员群中及时反馈问题，QQ群号：625506474。

特此通知

3044永利官网vip校长办公室

2019年4月12日